Программа не имеет отраслевой специфики и может быть использована на предприятиях сферы услуг, в торговых, строительных и производственных компаниях. 

"1С:Управляющий" может стать одним из основных инструментов работы финансового менеджера, так как позволяет отражать весь спектр хозяйственных операций с помощью «двойной записи», использовать методы определения доходов и расходов "по оплате" и "по отгрузке". Кроме того, программа предоставляет возможности как для оперативного планирования при помощи платежного календаря и казначейских заявок, так и для среднесрочного планирования с помощью бюджетов.

Программа для директора

Программа создавалась с таким расчетом, чтобы работать в ней мог не только бухгалтер или финансовый директор, но и руководитель компании. Поэтому разработчики "1С:Управляющего" особое внимание уделили созданию "дружественного" интерфейса, для освоения которого не требуется высокая квалификация в области финансового учета и IT. В частности, в программе ограничено использование финансовой терминологии, а  интуитивно понятные формы для ввода данных и создания отчетов обеспечивают быстрый доступ к нужной информации.

Управленческий учет

"1С:Управляющий" фиксирует все хозяйственные операции и предоставляет руководителю компании данные, на основании которых можно принимать взвешенные управленческие решения. Например, анализ структуры доходов и расходов позволяет не просто выявить убыточные подразделения, но и определить причины возникновения проблем (рост административных издержек, падение продаж и т.д.).

Полученная информация используется исключительно внутри предприятия и не предназначена для передачи в государственные контролирующие органы. Другое важное отличие управленческого учета от регламентированного (бухгалтерского и налогового) учета состоит в том, что правила ведения управленческого учета определяет само предприятие.

Финансовый учет

При помощи отчетов программы "1С:Управляющий" руководитель может контролировать основные финансово-управленческие показатели:

• Финансовый результат (прибыль или убыток) работы предприятия, в том числе по каждому направлению деятельности (подразделению).
• Управленческий баланс для контроля за состоянием средств предприятия (денег, имущества, товаров и материалов), прибыли и капитала, а также состоянием взаиморасчетов.
• Денежные потоки предприятия с аналитикой по статьям движения денег. План-фактный анализ выполнения бюджета движения денег.

Для полноценного финансового учета, в программе реализована возможность контроля за движением денег на основе системы казначейских заявок: при необходимости каждый платеж может проходить процедуру согласования и утверждения ответственными сотрудниками предприятия. Общую картину утвержденных платежей можно увидеть в "Платежном календаре".

Консолидированный учет

Довольно часто бизнес разбивается на несколько юридических лиц. Каждое из них ведет собственную отчетность, поэтому руководителю сложно оценить, как обстоят дела в целом по предприятию. Для решения этой проблемы достаточно перенести (импортировать) данные из программ оперативного и бухгалтерского учета в базу данных "1C:Управляющего". При этом  "1С:Управляющий" не просто объединяет итоговую информацию из разных программ, а позволяет загружать ее в виде хозяйственных операций. А это значит, что каждую цифру отчета можно расшифровать вплоть до документа движения.

Импорт данных

В "1С:Управляющем" для ввода данных используются удобные и интуитивно понятные формы, благодаря которым ведение управленческого учета не отнимает много времени. Однако иногда бывает выгоднее не заполнять документы вручную, а переносить из других программ. Для этого в "1С:Управляющем" используется импорт данных из конфигураций "1С:Бухгалтерия 8", "1С:Зарплата и управление персоналом" и «1С:Управление торговлей 8» (в том числе из локализаций для Украины, Беларуси и Казахстана).